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Los de la DP du Service Médical du 26 juin 2008, les points suivants ont été abordés :
- Mise en place de Cotre Web
- Remise à jour du site intranet
- "Feuille de route" informatique
- Dysfonctionnements avec certains hôtels au contrat cadre
- Utilisation d'un véhicule personnel pour des raisons de service
- Activité du médecin de région, du médecin de travail
- Secrétaires à des postes de santé au travail sur Lyon et Paris Sud Est
- Offres de postes au personnel administratif en CDD
- Site "Time Square" Lyon
- Postes vacants de secrétaires au service médical
- Personnel PS 25
- Cadre d'organisation du Service Médical
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Mise en place de Cotre Web
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Le déploiement du logiciel achats et comptabilité Cotre Web est conditionné par le résultat des derniers tests à valider avec la direction financière.
La délégation UNSA précise que les erreurs sur les livres comptables ne concernent pas uniquement les factures de ménage et demande pourquoi le service médical ne peut bénéficier du même système comptable que pour le reste de l’entreprise ?
Pour la direction, le logiciel Copernic du CCF n’est pas prévu pour intégrer les données du médical… tout devrait se stabiliser dans quelques mois ! Elle se réjouit d’ailleurs de bientôt pouvoir bénéficier du logiciel Cotre Web. Nous espérons que les DUP pourront en dire autant ! En attendant, les DUP doivent continuer à faire remonter les problèmes rencontrés. La direction assure que les « doublons » , le paiement en double d’une facture, ne sont pas possibles même s’il y a deux écritures d’une même facture sur le livre…
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Remise à jour du site intranet
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La délégation UNSA demande à nouveau une mise à jour régulière de l’intranet, notamment pour pouvoir consulter le registre des DP conformément au code du travail, ou alors les fiches de poste….
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« Feuille de route » informatique
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La « feuille de route » a été présentée aux DUP le 5/11/2007.
Elle permet de calculer, conformément à l'article 51-1 du RH0077, les dépassements éventuels de la durée de service.
Les variations (excédents et insuffisances), sont appréciées, pour chaque journée de service, par rapport à la DJS prévue au tableau de service.
Elle permet également de vérifier l’amplitude de la journée comportant les trajets.
La délégation UNSA demande comment est faite la communication de cette « feuille de route » au personnel en formation ou en déplacement. Des agents se retrouvent à devoir rendre du temps alors que leur amplitude est supérieure à la durée journalière de travail dans certains cas. Il est bon de rappeler que, lors d’une formation, le tableau de service de l’agent n’est plus applicable. L’UNSA rappelle que le bon sens est de mise, ce que ne contredit pas la direction : « le manager a la liberté d’action …, des prérogatives sont laissées aux dirigeants, qui doivent faire appel au bon sens…. »
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Dysfonctionnements avec certains hôtels au contrat cadre
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La délégation UNSA demande comment sont élaborés les cahiers des charges avec les hôtels au contrat cadre afin d’éviter des disparités et précise que les frais sont souvent supérieurs aux allocations. La direction n’intervient pas sur le contenu du cahier des charges. En cas de dysfonctionnement avec certains hôtels au contrat cadre, il convient d’en informer la Direction des Achats.
Utilisation d’un véhicule personnel pour des raisons de service
La direction va faire une note d’information pour lever toute ambiguïté avec l’imprimé 010268 et l’assurance.
Activités du médecin de région, du médecin du travail
La réforme des retraites impose la réécriture du chapitre 12 du statut : le contrôle des prestations est remis dans le giron de la caisse.
Du fait de la séparation de la médecine du travail et de la médecine de soins, l’article 20 du RH 0409 (service limité,…) se retrouverait caduc selon la direction puisque aussi dans l’article 7 du chap. 12 du statut (réforme). Ces missions seront désormais confiées aux médecins conseils de la caisse.
En attendant un document de communication sur les nouvelles positions, les dispositions et documents actuels restent valides.
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Secrétaires à des postes de santé au travail sur Lyon et Paris Sud Est
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Il est envisagé de nommer des secrétaires médicales en aide et assistance au service de santé au travail de l’entreprise.
Concernant le site de Lyon une secrétaire a été mise en place ; sur le site de Paris Sud Est la nomination n’est pas réalisée à ce jour mais à l’étude.
Leurs missions seront conformes à la fiche emploi repère « Secrétaire / Assistante » et du descriptif emploi repère code 764 « secrétaire / assistant ».
Leurs missions ciblent essentiellement l’accueil et l’orientation des agents, l’assistance et la logistique auprès des médecins et des infirmières.
Les fiches de poste seront rédigées avec l’agent à partir de la fiche emploi repère et avec l’aide de son hiérarchique.
La délégation UNSA demande que la fiche emploi repère (FER) soit réécrite puisqu’il s’agit d’un nouveau métier. D’ailleurs, un infirmier est remplacé par une secrétaire… Pour la direction, il n’y a pas lieu de revoir les FER mais que les nouvelles missions seront précisées sur les fiches de poste.
Offres de postes au personnel administratif en CDD
Aucune offre de poste ne peut être faite au personnel administratif en CDD puisque l’entreprise ne donne aucune autorisation d’embauche pour des postes de la filière administrative. Les offres de postes sont donc faites exclusivement en interne dans le périmètre des services médicaux d’abord, puis diffusées sur la région géographique intéressée ensuite.
La délégation UNSA ne peut qu’espérer l’évolution de cette situation.
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Site « Time Square » Lyon
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La direction de l’immobilier qui gère les différentes opérations immobilières de l’Entreprise sur le périmètre de Lyon Perrache et Part Dieu, a organisé le relogement du cabinet médical et du laboratoire de Perrache dans l’immeuble Time Square, situé à proximité de la gare. Un bail locatif a été signé par l’Entreprise, des travaux d’aménagements spécifiques aux différentes activités médicales ont été réalisés avant la livraison des locaux.
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La délégation UNSA demande qu’une explication soit faite sur le fonctionnement du bâtiment (inédit selon la direction). En effet, plusieurs interlocuteurs interviennent ensemble. D’une part, se trouve un gestionnaire technique pour les parties communes en fonction des exigences et obligations du propriétaire et, d’autre part, se trouve l’ABE pour la partie locative.
Les problèmes liés à la confidentialité doivent être remontés au pôle GEF par l’intermédiaire du médecin de région et de la DUP.
Selon la direction, tout devrait bientôt rentrer dans l’ordre…
Postes vacants de secrétaires au service médical
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Un poste de secrétaire au service médical de LYON et un poste au service médical de DIJON sont actuellement vacants.
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Personnel PS 25
Les dispositions du R.PS 25 (version 1990) et RH 0254 (version à partir de 2005), annexe A1 Art 4.3 prévoient que les agents titulaires d’un diplôme permettant l’admission au cadre permanent sur la position 5 de la qualification B avec attribution d’un titre d’attaché VIb (1990) ou d’attaché opérateur, bénéficient de majorations de salaire pour qualification professionnelle de 3% à l’embauche, 6% un an après l’embauche, 9% 3 ans après l’embauche et 12% 4 ans après l’embauche. Le RH 0292 fixe ces conditions aux agents recrutés avec le baccalauréat. Ces dispositions ne semblent appliquées ni à l’Action Sociale ni au Médical.
Pour le service Médical, les agents contractuels sont recrutés avec soit le diplôme d’infirmier, soit le Bac SMS ou titre au moins équivalent, dans le cadre de l’annexe A3. 2 agents relèvent de l’annexe A1. Ce sont des reclassements et les agents concernés ne sont pas titulaires du BAC.
La délégation UNSA fait part de sa consternation devant cet « illogisme ». Il est demandé à la direction le respect des dispositions du RH 0254 en octroyant les majorations dans les délais « normaux »
Cadre d’organisation du Service Médical
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Services médicaux :
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Qualification
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CO en avril 2008
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H
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3
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G
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14
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F
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92
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E/D *
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374
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C
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28
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Classe C
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1
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B
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38
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Classe B
|
1
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Qualification H : Dirigeant de secteur paramédical (DSP)
Qualification G : Dirigent d’unité paramédicale (DUP)
Qualification F : Responsable d’équipe paramédicale (REP) – infirmiers – techniciens médicaux
Qualification E : Infirmiers – techniciens médicaux
Qualification D : Infirmiers et techniciens médicaux à l’embauche (délai de séjour de 2 ans)
Qualification B-C : Secrétaires
*Qualifications D/E : sans les kinésithérapeutes (PARA) ni les secrétaires
Encore une fois, nous ne pouvons que déplorer le fait que la Direction soit incapable de nous donner les chiffres par région.
L’UNSA vous rappelle que l’intégralité du registre (réponses de la direction aux questions posées) des réunions des délégués du personnel est disponible auprès de vos délégués. La direction ne mettant plus à disposition des services les supports papier, vous ne pouvez les consulter que sur Intranet.
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